A maioria dos erros que corroem a margem de uma operação de consignação não vem de má-fé — vem de controle manual chegando no limite do que consegue acompanhar. Esses 7 aparecem em praticamente toda distribuidora que ainda usa planilha ou caderno pra controlar remessa, devolução e comissão.
1. Confundir "entregue" com "vendido"
Numa planilha simples, é comum registrar só a entrega e nunca atualizar quando a peça é devolvida ou vendida — o número fica "congelado" como se ainda estivesse com a vendedora. Isso distorce todo o cálculo de quanto capital está realmente em circulação.
2. Tratar avaria e perda como a mesma coisa
Peça avariada (ainda existe, só não pode ser vendida) e peça perdida (sumiu de verdade) são situações diferentes que pedem tratamento diferente — uma pode eventualmente voltar ao estoque com desconto, a outra não. Registrar as duas do mesmo jeito esconde onde o produto está realmente indo embora.
3. Comissão fixa pra todo mundo
Quando o negócio começa pequeno, uma comissão única faz sentido. Conforme a rede cresce e aparecem acordos diferentes (por antiguidade, por categoria de produto), manter uma fórmula única em planilha é onde a maioria dos erros de cálculo nasce — alguém esquece de ajustar a exceção numa linha específica.
4. Fechar consignação "de cabeça"
Sem uma data de corte clara pra cada remessa, o fechamento do mês vira uma reconstrução por memória — e detalhes de semanas atrás são exatamente o que mais se perde nesse processo.
5. Não rastrear de qual remessa cada peça saiu
Se duas remessas diferentes com a mesma vendedora se misturam sem identificação clara de qual é qual, fica impossível saber com precisão o que ainda está em aberto de cada uma — o que gera contagem duplicada ou itens que somem sem explicação.
6. Manter produto parado com quem não vende bem aquela categoria
Cada vendedora tem um perfil de cliente diferente. Insistir em mandar a mesma linha de produto pra alguém cujo público não se interessa por aquilo é desperdiçar giro que poderia estar em outra mão.
7. Não ter histórico pra saber quem realmente traz resultado
Sem registro histórico organizado, é praticamente impossível responder com segurança "quais vendedoras realmente valem o investimento em remessa maior" — a decisão vira baseada em impressão, não em número.
O ponto em comum
Nenhum desses 7 erros é sobre falta de cuidado — é sobre volume passando do que um controle manual consegue acompanhar com precisão. É exatamente aí que um sistema de consignação, com remessa, devolução e comissão registrados como eventos rastreáveis, deixa de ser luxo e vira necessidade.
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